Privacyverklaring

Wie zijn wij?

De SamenSterk-app wordt gebruikt door detacheringsbureaus in de zorg om diensten, planning, urenregistratie en facturatie van hun medewerkers te beheren. Jouw eigen bureau is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die in de app staan.

De app is ontwikkeld door Progrezz AI Agency en wordt ook technisch beheerd door Progrezz AI Agency. Progrezz AI Agency treedt hierbij op als verwerker: persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt in opdracht van en volgens de instructies van het bureau, en nooit voor eigen doeleinden gebruikt of aan derden verkocht.

Welke gegevens verwerken we?

Voor het plannen van diensten verwerken we van medewerkers: naam, e-mailadres, telefoonnummer, kwalificaties, beschikbaarheid, gewerkte uren en facturatiegegevens. Van diensten zelf: locatie, functie, datum/tijd en (optioneel) een omschrijving.

Waarom verwerken we deze gegevens?

Om diensten te kunnen plannen, aanmeldingen te beheren, gewerkte uren te registreren en goed te keuren, en facturen op te stellen en te versturen.

Hoe lang bewaren we deze gegevens?

Facturen bewaren we minimaal 7 jaar, zoals de Belastingdienst vereist. Overige persoonsgegevens bewaren we niet langer dan nodig voor de dienstverlening. Zodra je uit dienst treedt en er geen openstaande facturen meer aan je gekoppeld zijn, kan een beheerder je account en gegevens volledig laten verwijderen. Zijn er nog facturen gekoppeld (vanwege de fiscale bewaarplicht), dan worden je persoonsgegevens geanonimiseerd en wordt je account geblokkeerd in plaats van verwijderd.

Wie heeft toegang?

Alleen beheerders van jouw eigen bureau kunnen jouw gegevens inzien. Belangrijke acties (dienst toewijzen, uren beoordelen, medewerker aanmaken of verwijderen) worden vastgelegd in een activiteitenlogboek, zodat altijd te herleiden is wie wat heeft gedaan.

Beveiliging en hosting

Alle gegevens worden versleuteld verzonden (HTTPS/TLS) en opgeslagen in een beveiligde database. De toegang is per bureau afgeschermd, zodat bureaus nooit elkaars gegevens kunnen inzien. Progrezz AI Agency draagt zorg voor het technische beheer, het onderhoud en de beveiliging van de app.

Jouw rechten

Je hebt recht op inzage, correctie en verwijdering van je gegevens. Neem hiervoor contact op met je bureau, of mail naar privacy@samensterk.nl.

Beheer en contact

Deze app en deze privacyverklaring worden beheerd door Progrezz AI Agency. Heb je vragen over de app of de verwerking van je gegevens, dan kun je terecht bij je eigen bureau of bij Progrezz AI Agency als technisch beheerder.